不動産会社様向けAI研修

本プログラムについて

AIが、貴社のファイルと社内ツールに直接つながっている状態を構築します。

いま「AIを使っている」という場合、その多くはブラウザでチャット画面を開き、質問を打ち込む使い方かと思います。調べ物や文章の下書きには効きますが、日々の業務量はほとんど変わりません。

理由ははっきりしていて、毎回こちらから資料をコピーして貼り付け直しているためです。AIは、貴社に何があるかを知らないままの状態にあります。本プログラムでは、この手渡しをなくすところまでを構築します。

不動産会社様の業務に当てはめると

たとえば、次のような活用が考えられます。

• 共有フォルダ内の重複ファイル・不要ファイルの洗い出しと削除、資料の正しい置き場所への整理
• 反響メールへの一次返信の下書きを、物件情報を踏まえた形で作成
• 査定資料・提案資料のたたき台を、お手元の資料から作成
• 追客リストの整理と、次に連絡すべき先の抽出
• ポータルサイトの掲載内容と、社内の最新資料の突き合わせ
• 毎朝の業界ニュースを要約し、担当者へ自動配信

提供内容

4つのまとまりでご提供します。順番に意味があり、Aから着手します。

A. 安全に始める

最初にここを固めます。後から直すことが最も難しい領域のためです。

• 入力した内容を、AIの学習に使わせない設定
• 機密情報を扱う場所を、通常の業務環境から物理的に分ける設計
• 社外に出してはいけない情報の線引きと、社内での共有ルールの策定

B. AIに、貴社の前提を覚えさせる

同じAIをお使いになっても、貴社の前提を教えてあるかどうかで結果が変わります。ここが本プログラムの中心となります。

• 毎回読ませる「指示書」の考え方と書き方（表記ルール・保存先・禁止事項）
• 案件の進捗を引き継ぐメモの使い方。数日空いても「続きから」で再開できる状態に
• 個人用・全社共通・案件別の3層に分けて配置する設計

これらのファイルを作成するにあたって、専門知識を覚えて頂く必要はございません。AIに「作って」とお伝えいただければAIが書きます。人が行うのは、その中身が正しいかの確認のみです。

C. 貴社のファイル・ツールとの連携

• クラウドドライブや社内ファイルの読み取り設定
• メール・カレンダーの読み書き
• Chatwork・Slack・LINEとの連携
• ブラウザの自動操作（画面を開いて確認する作業の代行）

D. 使いこなしと自動化

ここは、弊社が日々の業務で実際に使い分けている基準をそのままお伝えする領域です。同じ作業でも、選び方ひとつで所要時間と仕上がりが変わります。

① モデルの使い分け

1つのAIを使い続けるのではなく、作業の重さに応じて切り替えます。

Fable 5 は1回の応答に数分を要することがあるため、対話しながら詰める作業には向きません。まとめて長時間任せる作業にのみ使う、という切り分けを弊社では行っております。

② 思考の深さ（effort）の調整

モデルとは別に、どれだけ深く考えてから動くかを指定できます。難しい依頼ほど高い設定が効きます。

③ 操作モード ─ どこまで任せるか

④ 定期実行とスマートフォンからの操作

• 定期実行。毎朝決まった時刻に、決まった確認を実施させる
• 実行をクラウド側で行う設定。パソコンの電源が入っていなくても動きます
• スマートフォンからの操作。外出先から指示を出し、結果を受け取る

※ モデルの名称・構成および各設定の呼称は、提供元の更新により変わります。研修実施時点の最新の内容にてご説明いたします。

全体の流れ

初期構築で土台を整え、その後の実装サポートで、実際の業務へ組み込んでまいります。

初回の擦り合わせで伺う内容

本プログラムで最も重要なお時間と考えております。同じ「AI導入」でも、貴社が日々どこにファイルを置き、どのツールでご連絡を取られているかによって、着手すべき順番が変わるためです。

講義2回の内容

1. 安全に始める・AIに貴社を覚えさせる（約2時間）
   提供内容のA・Bにあたります。学習させない設定、機密情報の分け方、指示書と進捗メモの考え方まで。この回の終了時点で、貴社専用の全社共通ルールが1枚できあがった状態となります。
2. 貴社のファイル・ツールとの連携（約2時間）
   提供内容のC・Dにあたります。初回の擦り合わせで確認した貴社の環境に合わせ、実際に接続しながら進めます。この回の終了時点で、AIが貴社のファイルを読める状態となります。

実装サポート10時間の進め方

• 1回あたりの時間と実施の間隔は、貴社のご都合に合わせて決定
• その回で扱う業務を決め、実際に手を動かしながら構築
• 次にご自身で試していただく内容を1つ決めてから終了

この形式を採っておりますのは、講義のみでは定着しないためです。AIを業務に組み込む作業は貴社の実務に合わせた作り込みが必要で、お聞きいただいただけでは手が止まります。

実装サポートは、本プログラムの付帯サービスではなく本体とお考えください。

お手元に残るもの

プログラム終了後、貴社の資産として形に残るものです。

料金体系

初期構築と、実装サポート10時間の2本立てにてご提供しております。

表示はすべて税別です。別途消費税を申し受けます。※ご要望に応じて、カスタマイズも可能です。

初期費用（300,000円）の内訳｜初期構築

実装サポートに入る前に、貴社が安全にAIを使い始められる状態を整える工程です。

1. 現状の擦り合わせ（60〜90分）
   貴社が日々どのツールでファイルを保存されているか、社内外のご連絡にどのツールをお使いか、そして何を自動化したいかを伺います。社長様と現場それぞれの「減らしたい業務」を並べ、双方に効く着手点を決定いたします。
2. セキュリティ初期設定とアカウント整備
   ・入力データの学習利用に関するオプトアウト設定
   ・機密領域の隔離設計（作業ディレクトリの物理分離）
   ・アクセス権限の棚卸しと、閲覧範囲の再設計
   ・ご参加の皆様のアカウント発行と、連携サービスの認証設定
   ・データ取り扱い方針の策定（社外持ち出しの可否基準）
3. 全社共通の指示書｜構成案のご提出
   貴社の表記ルール・保存先・禁止事項をどう構成するかの案を、弊社にて作成しご提出いたします。確定と運用開始は、講義の第1回にてご一緒に行います。
4. 講義 第1回・第2回（各約2時間）
   ご参加の皆様に揃ってご出席いただきます。この2回を終えた時点で、全員が同じ前提でAIを使い始められる状態となります。

実装サポート（300,000円）の内訳｜10時間

10時間を、どなたが何にお使いになるかは貴社にお任せしております。役割によって「減らしたい業務」が異なるためです。配分の一例を挙げます。

対象・ご準備いただくもの

対象

• 社長様と、実務のご担当者様にご一緒にご参加いただけること
• プログラミングのご経験は不要です。文章でご指示いただければ進められます

ご準備いただくもの

• ご参加の皆様それぞれのパソコン（Windows / Mac のいずれでも構いません）
• AIサービスのご契約（貴社名義。初期費用に含まれる作業の中でご一緒いたします）
• 実装サポートのお時間を、ご参加の皆様それぞれにご確保いただくこと

よくあるご質問

お問い合わせ先

ご不明な点、貴社の状況に合わせたご相談は、下記までお気軽にご連絡ください。初回のご相談に費用はかかりません。

弊社が自社で何を構築し、どこでつまずいたかは、別資料「弊社でのAI活用事例」にまとめております。

本プログラムの中身をご判断いただく材料として、あわせてご覧ください。